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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

1. Allgemeine Hinweise und Angaben zum Verantwortlichen

 

1.1 Allgemeine Informationen

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

 

1.2 Verantwortliche Stelle

 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

Olga Łuczewska
GerPol Real Estate Consulting
Pistoriusplatz 9
13086 Berlin
Deutschland
Telefon: +48 694 485 624
E-Mail: info@gerpol-realestate.com

 

Verantwortlich ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

 

2. Datenerhebung bei Aufruf der Website

 

2.1 Server-Logfiles

 

Bei rein informatorischer Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine Daten aktiv übermitteln, werden automatisch solche Informationen erhoben, die Ihr Browser an unseren Server überträgt. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen insbesondere:

 

  • aufgerufene Seiten

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • übertragene Datenmenge

  • verweisende URL

  • eingesetzter Browser

  • verwendetes Betriebssystem

  • IP-Adresse (gegebenenfalls gekürzt oder anonymisiert)

 

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der technischen Stabilität, Sicherheit und Optimierung unserer Website. Eine Weitergabe erfolgt nicht. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, sofern konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen.

 

2.2 Verschlüsselung

 

Zum Schutz vertraulicher Inhalte nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Kennzeichnung sowie dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

 

3. Hosting und Content-Delivery-Network (CDN)
 

3.1 Hosting

 

Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben, dessen Server sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union befinden. Alle über die Website erhobenen Daten werden dort verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der den datenschutzkonformen Umgang sicherstellt.

 

3.2 Wix CDN (wixstatic)

 

Zur schnelleren Auslieferung von Inhalten nutzen wir ein Content-Delivery-Network der Wix HQ, Tel Aviv-Yafo, Israel. Dabei können Daten an folgende Unternehmen übertragen werden:

 

  • Wix Inc., USA

  • Fastly Inc., USA

  • Google Ireland Limited, Irland

  • Amazon Web Services, Inc., USA

 

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verbesserung von Ladezeiten, Stabilität und Nutzerfreundlichkeit.
Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Für Datenübertragungen in die USA stützen sich die Empfänger auf das EU-US Data Privacy Framework.

 

4. Einsatz von Cookies

 

Zur Sicherstellung zentraler Funktionen und zur Optimierung der Nutzung setzen wir Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

 

  • Session-Cookies werden nach Ende der Browsersitzung gelöscht

  • Persistente Cookies verbleiben für eine definierte Dauer

 

Je nach Cookie erfolgt die Verarbeitung:

 

  • zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • oder aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

 

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren; dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

 

5. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

 

5.1 Wix Bookings / Wix Events

 

Für Online-Terminbuchungen nutzen wir Dienste der Wix HQ (Israel / USA). Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Daten werden nach Abschluss oder Ablauf des Termins gelöscht.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Datenübermittlungen erfolgen unter Einhaltung der EU-Angemessenheitsbeschlüsse bzw. des EU-US Data Privacy Frameworks.

 

5.2 Wix Answers (Ticketsystem)

 

Zur Bearbeitung von Anfragen nutzen wir ein E-Mail-Ticketsystem von Wix. Erhoben werden Name und E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auch hier bestehen AV-Verträge und geeignete Garantien für Drittlandübermittlungen.

 

5.3 Allgemeine Kontaktanfragen

 

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug.

 

6. Kommentarfunktion

 

Bei Nutzung der Kommentarfunktion werden neben dem Kommentar auch Zeitpunkt, Name/Pseudonym, IP-Adresse und E-Mail-Adresse gespeichert.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Kommentare können bei Rechtsverstößen gelöscht werden.

 

7. Kundenkonto

 

Bei Anlage eines Kundenkontos verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


Nach Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

 

8. Direktwerbung und Newsletter

 

8.1 Newsletter-Anmeldung

 

Der Versand erfolgt nach Double-Opt-in-Verfahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt und Bestätigung werden gespeichert.
Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

 

8.2 Bestandskundenwerbung

 

Bestandskunden erhalten Werbung für ähnliche Leistungen gemäß § 7 Abs. 3 UWG.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.

 

9. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

 

9.1 Allgemein

 

Daten werden zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an Zahlungs- oder Dienstleistungspartner übermittelt.

 

9.2 Zahlungsdienstleister

 

PayPal und Stripe werden zur Zahlungsabwicklung eingesetzt.
Dabei können Zahlungs- und Identifikationsdaten verarbeitet sowie Bonitätsprüfungen durchgeführt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).


Score-Werte basieren auf anerkannten statistischen Verfahren.
 

10. Webanalyse – Wix Analytics

 

Nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden pseudonymisierte Nutzungsdaten zur statistischen Analyse erhoben.
Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Consent-Tool möglich.

 

11. Videokonferenz-Tools

 

Wir nutzen Google Meet, Microsoft Teams und Zoom.


Verarbeitet werden u. a. Teilnehmerdaten, Sitzungsdaten sowie Audio-/Videoinhalte.
Rechtsgrundlagen:

 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

 

12. Cookie-Consent-Tool

 

Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. c DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich ist.

 

13. Rechte der betroffenen Personen

 

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

 

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

Widerspruchsrecht

 

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Bei Direktwerbung wird die Verarbeitung nach Widerspruch vollständig eingestellt.

 

14. Speicherdauer

 

Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall der Zwecke oder Fristen werden Daten gelöscht.

Datenschutzerklärung für Dienstleistungen

 

1. Allgemeine Hinweise und Verantwortlicher

 

1.1 Gegenstand dieser Erklärung

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetpräsenz und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Im Folgenden informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website.

 

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

 

1.2 Verantwortliche Stelle

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

Olga Łuczewska
GerPol Real Estate Consulting
Pistoriusplatz 9
13086 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 157 597 680 90
E-Mail: info@gerpol-realestate.com

 

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

 

2.1 Informatorische Nutzung

 

Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Website – also ohne Registrierung oder aktive Übermittlung von Informationen – erfassen wir ausschließlich solche Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (Server-Logdaten). Hierzu zählen insbesondere:

 

  • aufgerufene Seiten

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • übertragene Datenmenge

  • Referrer-URL

  • verwendeter Browser

  • eingesetztes Betriebssystem

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt)

 

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der technischen Sicherheit, Stabilität und Optimierung unseres Internetauftritts. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine nachträgliche Prüfung behalten wir uns lediglich bei konkreten Anhaltspunkten für rechtswidrige Nutzung vor.

 

2.2 Verschlüsselung

 

Zum Schutz vertraulicher Inhalte verwenden wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

 

3. Hosting und Infrastruktur

 

Der Betrieb dieser Website erfolgt über einen Hostinganbieter, der seine Leistungen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union erbringt. Sämtliche auf dieser Website erhobenen Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

 

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt und eine unzulässige Weitergabe ausschließt.

 

4. Einsatz von Cookies

 

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

 

  • Session-Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs automatisch gelöscht

  • Persistente Cookies bleiben für einen definierten Zeitraum gespeichert

 

Die jeweilige Speicherdauer können Sie den Einstellungen Ihres Browsers entnehmen.

Soweit Cookies personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies:

 

  • zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder

  • aufgrund berechtigter Interessen an Funktionalität und Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen kontrollieren oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies zu Funktionseinschränkungen führen kann.

 

5. Kontaktaufnahme

 

Bei einer Kontaktaufnahme (z. B. per Formular oder E-Mail) verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Die Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

6. Kommentarfunktion

 

Bei Nutzung der Kommentarfunktion werden neben dem Inhalt Ihres Kommentars auch der Zeitpunkt der Veröffentlichung, Ihr angegebener Name sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Die IP-Adresse dient ausschließlich der Missbrauchs- und Rechtsverfolgungssicherung. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Fall benötigt, dass Dritte Einwände gegen Ihren Kommentar geltend machen.

 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Kommentare können bei rechtlichen Beanstandungen entfernt werden.

 

7. Kundenkonto

 

Bei Anlage eines Kundenkontos werden personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die jeweils erforderlichen Angaben ergeben sich aus dem Registrierungsformular.

 

Eine Löschung des Kontos ist jederzeit möglich. Nach Löschung werden personenbezogene Daten entfernt, sofern keine offenen Verträge, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

 

8. Direktwerbung und Newsletter

 

8.1 Newsletter-Anmeldung

 

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Pflichtangabe ist Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Zur Absicherung speichern wir IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich; anschließend wird Ihre Adresse gelöscht, sofern keine gesetzlich zulässige Weiterverwendung besteht.

 

8.2 Bestandskundenwerbung

 

Haben Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einer Dienstleistung bereitgestellt, behalten wir uns vor, Ihnen ähnliche Angebote per E-Mail zuzusenden. Dies erfolgt gemäß § 7 Abs. 3 UWG auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen.

 

9. Vertragsabwicklung und Zahlungsdienste

 

9.1 Allgemeines

 

Zur Durchführung vertraglicher Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, an die personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang weitergegeben werden.

 

9.2 Zahlungsanbieter

 

PayPal


PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg


Datenübermittlung erfolgt zur Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Vorleistungszahlungen kann eine Bonitätsprüfung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

 

Stripe


Stripe Payments Europe Ltd., Irland


Auch hier erfolgt eine Weitergabe der Zahlungsdaten ausschließlich zur Zahlungsabwicklung bzw. Bonitätsprüfung.

 

Sie können der Bonitätsprüfung widersprechen; eine vertragsgemäße Zahlungsabwicklung kann hiervon unberührt bleiben.

 

10. Webanalyse – Wix Analytics
 

Wir nutzen Wix Analytics zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens. Die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert mittels Cookies oder vergleichbarer Technologien. Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.

 

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Tool möglich.

 

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Die Datenübermittlung nach Israel erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU.

 

11. Online-Kommunikationstools

 

Google Meet, Microsoft Teams, Zoom

 

Für Online-Meetings und Videokonferenzen setzen wir die genannten Anbieter ein. Verarbeitet werden insbesondere Teilnehmerdaten, Sitzungsinformationen sowie Kommunikationsinhalte.

 

Rechtsgrundlagen:

 

  • Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Alle Anbieter sind vertraglich zur Auftragsverarbeitung verpflichtet und unterliegen dem EU-US Data Privacy Framework.

 

12. Cookie-Consent-Tool

 

Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool. Technisch notwendige Cookies werden zur Speicherung Ihrer Auswahl gesetzt.
 

Sofern personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

13. Rechte der betroffenen Personen

 

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

 

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

Widerspruchsrecht

 

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Bei Direktwerbung gilt dies ohne Einschränkung.

 

14. Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen erfolgt die Löschung.

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